1 – Inleiding

Synergie , een Europese vennootschap met een kapitaal van 121.810.000 euro en met hoofdzetel te avenue du Colonel Bonnet 11, 75016 Parijs – RCS Parijs 329 925 010, verwerkt persoonsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd) bij de uitoefening van haar activiteiten, waaronder de Persoonsgegevens van individuen die de websites van Synergie bezoeken.

Het doel van dit Gegevensbeschermingsbeleid is alle betrokkenen (‘u, uw’) te informeren over de wijze waarop Synergie Persoonsgegevens verzamelt en gebruikt en over de middelen waarover u beschikt om het gebruik van dergelijke gegevens te beheren. In dit Beleid worden ook de verbintenissen gedefinieerd die Synergie is aangegaan met betrekking tot de naleving van de beginselen van Europese Verordening nr. 2016/679, bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

Dit Beleid is niet van toepassing op websites van derden die op de websites van Synergie kunnen worden vermeld.

 

2 – Toepassingsgebied

In dit Beleid worden de beginselen en richtlijnen voor de bescherming van uw Persoonsgegevens inclusief de Persoonsgegevens die worden verzameld op de websites van Synergie, uiteengezet.

Synergie verzamelt Persoonsgegevens op de volgende manieren: online (inclusief via e-mail), schriftelijk of mondeling (tijdens een interview of telefonisch). Dit Beleid is van toepassing op alle vormen van gegevensverzameling en -verwerking.

De term ‘Persoonsgegevens’ betekent: alle informatie over een geïdentificeerde of een identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare natuurlijke persoon is een persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder via een identificator zoals een identificatienummer of via een of meer specifieke elementen van die persoon.

De Persoonsgegevens die u met uw akkoord met ons deelt, ongeacht de wijze van verzamelen (online, op papier of mondeling tijdens een interview of per telefoon), zijn onderworpen aan dit Beleid en de toepasselijke Gebruiksvoorwaarden.

3 – Verzamelde gegevens

3.1 Algemeen

Voordat u toegang krijgt tot bepaalde functies op de site en om u te begeleiden in het zoeken naar werk, moet u bepaalde Persoonsgegevens delen met Synergie. De verzamelde persoonsgegevens zijn onder meer maar niet limitatief de volgende Persoonsgegevens: achternaam en voornaam, emailadres, postadres, telefoonnummer(s), gebruikersnaam en wachtwoord, gegevens over uw loopbaan, bankgegevens, IP-adres en alle andere Persoonsgegevens die relevant zijn voor het doel dat hieronder wordt omschreven.

Uitsluitend de Persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het doeleinde omschreven in artikel 4 hieronder worden verzameld.

U bepaalt of u geen, sommige of een deel van uw Persoonsgegevens verstrekt. Er worden geen Persoonsgegevens verzameld zonder dat u vrijwillig heeft besloten ze te verstrekken. Let op: indien u uw gegevens niet deelt, kan dit de verwezenlijking van de doelstellingen in artikel 4 hieronder belemmeren en werken sommige diensten en functies mogelijk niet naar behoren op de websites.

3.2 Gegevens over kinderen

De activiteiten van Synergie zijn niet bedoeld voor kinderen die jonger zijn dan 15 jaar en Synergie kan derhalve hun Persoonsgegevens niet verzamelen. Mocht dat wel het geval zijn, neemt Synergie de nodige stappen om toestemming voor de verwerking van Persoonsgegevens te vragen aan wie het ouderlijke gezag uitoefent en om dergelijke gegevens te beschermen en te verwerken als gevoelige gegevens.

4 – Methoden en doeleinde voor het verzamelen van gegevens

Zoals hierboven vermeld, is het verstrekken van uw Persoonsgegevens onderworpen aan uw toestemming. Dit Gegevensbeschermingsbeleid is van toepassing ongeacht de manier waarop de gegevens worden verzameld (online, schriftelijk of mondeling). Indien gegevens online worden verzameld, wordt dit Gegevensbeschermingsbeleid weergegeven op de websites van Synergie. Indien gegevens schriftelijk of mondeling worden verzameld, wordt u ingelicht over het genoemde Beleid.

Persoonsgegevens worden verzameld ten behoeve van de functies van bepaalde websites en van de zakelijke behoeften van Synergie, namelijk:

Het beheer van de aanwerving van tijdelijke en vaste medewerkers;
Het beheer van de loopbaan en opleiding van tijdelijke en vaste medewerkers;
Het beheer van het salaris van tijdelijke en vaste medewerkers;
Het beheer van klanten- en leveranciersrelaties;
De verwezenlijking van marketing- en communicatieactiviteiten;
Het beheer van de veiligheid van goederen en mensen;
Het beheer van communicatiemiddelen (telefoon, e-mail, enz.) en informatiesystemen.
5 – Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die worden opgeslagen en gebruikt om persoonlijke en niet-persoonlijke gegevens over uw surfgedrag op de websites van Synergie te registeren. Synergie kan gebruikmaken van cookies of andere technologieën waarmee Persoonsgegevens kunnen worden verzameld of opgeslagen om de aan u geleverde diensten te verbeteren.

De eerste keer dat u een cookie ontvangt, wordt u hiervan op de hoogte gebracht en kunt u beslissen of u de cookie al dan niet aanvaardt. Door onze websites te blijven gebruiken nadat u ingelicht bent over de voorgaande informatie, stemt u er uitdrukkelijk mee in dat Synergie dergelijke cookies kan gebruiken.

U kunt uw browser ook zo instellen dat cookies systematisch worden geweigerd. In dat geval werken sommige functies van de websites mogelijk niet naar behoren en heeft u mogelijk geen toegang tot bepaalde diensten.

6 – Voorwaarden voor de verwerking en opslag van Persoonsgegevens

De verwerking van Persoonsgegevens omvat het gebruiken, bewaren, registreren, doorgeven, aanpassen, analyseren, wijzigen, aangeven, delen en vernietigen van Persoonsgegevens met betrekking tot unieke omstandigheden of wettelijke vereisten.

Alle verzamelde Persoonsgegevens worden bewaard voor een beperkte periode, afhankelijk van het doel van de verwerking en alleen voor de duur die is bepaald door de toepasselijke wetgeving.

Persoonsgegevens van kandidaat uitzendkrachten worden maximaal 1 jaar bijgehouden. Persoonsgegevens van uitzendkrachten worden tot maximaal 5 jaar na de laatste arbeidsovereenkomst bewaard.

 

7 – Links naar websites die Synergie niet beheert

Op de websites van Synergie wordt u mogelijk gevraagd op hyperlinks te klikken die u naar andere websites omleiden. Dankzij de links op de Website naar dergelijke websites heeft u toegang tot meer deskundige informatie. Synergie kan in geen geval verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud van websites die Synergie niet zelf publiceert en de Gebruiker erkent dat deze websites en diensten van derden of partners volledig onafhankelijk zijn van Synergie. De voorgestelde omleiding naar een website van een derde wordt niet noodzakelijk aanbevelenswaardig geacht en Synergie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de redactionele inhoud die de betreffende sites bevatten.

8 – Gegevensdoorgifte

In het geval van toegang tot websites van een niet-EU-land en waarvan de wetgeving inzake de verzameling, het gebruik en de doorgifte van gegevens verschilt van de Europese wetgeving, stemt u ermee in uw Persoonsgegevens door te geven aan de Europese Unie in het kader van uw bezoek aan de websites.

Indien Synergie verneemt dat een derde Persoonsgegevens gebruikt of bekendmaakt zonder zich te houden aan dit Beleid of in strijd met de toepasselijke wetgeving, neemt Synergie alle redelijke maatregelen om een dergelijk gebruik of een dergelijke bekendmaking te voorkomen of te beëindigen.

Mogelijk moet Synergie uw Persoonsgegevens ook doorgeven aan derden (niet limitatieve opsomming):

indien Synergie een dergelijke doorgifte noodzakelijk acht om technische redenen (bijvoorbeeld om websites te hosten) of
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld op vraag van RSZ, belastingdienst, sociale inspectie, politie, schuldeisers…)
of om toekomstige of effectieve tewerkstelling mogelijk te maken bij klanten (bijvoorbeeld aan de klant zelf, aan een ander uitzendkantoor waarmee Synergie een samenwerkingsverband heeft bij een gemeenschappelijke klant,…)
9 – Recht op inzage, wijziging, verwijdering, overdraagbaarheid van gegevens en beperking van verwerking

Synergie heeft passende maatregelen voor de bescherming van Persoonsgegevens genomen om te zorgen dat de Persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden worden gebruikt en om de juistheid en het actuele karakter van die Persoonsgegevens te waarborgen.

U heeft het recht om al uw Persoonsgegevens die Synergie bewaart, op te vragen. Bovendien heeft u het recht te vragen om de correctie, het bijwerken, de overdracht of de wissing van uw Persoonsgegevens. U heeft ook het recht om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken. U kunt gebruikmaken van uw recht op inzage, wijziging, wissing van gegevens of op overdraagbaarheid van gegevens door een brief te sturen naar de Functionaris voor gegevensbescherming van Synergie of via het onlineformulier.

Onlineformulier: https://www.synergiejobs.nl/aanvraagformulier-voor-rechten-persoonsgegev…
Post adres: Ruwekampweg 2a, 5222 AT ‘s-Hertogenbosch, Netherlands
E-mailadres: privacylog@synergiejobs.nl

10 – Beveiliging en ontvangers van gegevens

Synergie staat in voor de bescherming en beveiliging van de Persoonsgegevens die u vrijwillig met Synergie deelt. Zo kan Synergie de vertrouwelijkheid van dergelijke gegevens waarborgen en voorkomen dat ze worden vertekend, beschadigd, vernietigd of doorgegeven aan onbevoegde derden.

Synergie verbindt zich ertoe de beginselen van privacy door ontwerp (‘privacy by design’) en door standaardinstellingen (‘privacy by default’) na te leven en heeft als zodanig fysieke, elektronische en organisatorische voorzorgsmaatregelen genomen om verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of verspreiding, wijziging of vernietiging van Persoonsgegevens te voorkomen. Ondanks de inspanningen van Synergie om uw Persoonsgegevens te beschermen, kan Synergie de onfeilbaarheid van deze veiligheidsmaatregelen niet garanderen vanwege onvermijdelijke risico’s die kunnen ontstaan tijdens de verwerking van Persoonsgegevens.

Aangezien alle Persoonsgegevens vertrouwelijk zijn, is de toegang tot de gegevens beperkt tot de werknemers, dienstverleners en vertegenwoordigers van Synergie die ze mogelijk nodig hebben bij de uitvoering van hun taken.

11 – Conflictbeheersing

Hoewel Synergie redelijke maatregelen heeft genomen om Persoonsgegevens te beschermen, is geen enkele overdracht- of opslagtechnologie volledig onfeilbaar.

Synergie is echter rechtstreeks bezorgd over en betrokken in het garanderen van de bescherming van Persoonsgegevens. Als u reden heeft om aan te nemen dat de veiligheid van uw Persoonsgegevens is geschonden of misbruikt, kunt u contact opnemen met de Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van Synergie.

12 – Contact opnemen

Als u vragen heeft over dit Beleid, kunt U contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van Synergie of via het online formulier (zie artikel 9 hierboven).

13 – Ingangsdatum en herziening van het Gegevensbeschermingsbeleid

Dit Gegevensbeschermingsbeleid kan indien nodig door Synergie of op grond van de wet worden bijgewerkt.

Dit Gegevensbeschermingsbeleid treedt in werking op 25 mei 2018.

1 – Preamble

Synergie , a European company with a capital of 121,810,000 euros and headquarters at 11, avenue du Colonel Bonnet, 75016 Paris – RCS Paris 329 925 010, processes personal data (as defined below) in the conduct of its activities, which includes the Personal Data of individuals browsing Synergie websites.

The purpose of this “Personal Data Protection Policy” is to inform all those individuals involved (“You, Your”) about how Synergie collects and uses Personal Data, and about the means You have to control the use of such data. This policy also aims to define the commitments made by Synergie regarding the respect of the principles of European regulation n° 2016/679, known as the General Data Protection Regulation (GDPR).

This policy does not apply to websites of third parties that may be mentioned on Synergie websites.

 

2 – Scope

This Policy sets out the principles and guidelines for the protection of Your Personal Data; this includes the Personal Data obtained on the Synergie websites.

Synergie collects Personal Data online (including by email), in hard copy or orally (during an interview or by telephone); this Policy applies to all types of Data collection and processing.

Personal Data means any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as an identification number, or to one or more elements specific to this person.

The Personal Data You agree to communicate, regardless of the method of collection (online, by paper or orally during an interview or by telephone) is subject to this Policy and the applicable Terms of Use.

3 – Collected Data

3.1 General points

You must provide Synergie with some Personal Data before accessing some site features and to support you in your job search. Personal Data collected may include, but are not limited to first name and surname, Address, Mail address, Phone number(s), Login and password, data about your career, financial information, IP address and any other Personal Data relevant for the purpose set out below. The collection of Personal Data is limited to data strictly necessary for the purpose set out in Article 4 below.

You are free to either provide none, some or part of Your Personal Data. No personal data is collected without You having voluntarily decided to give it. However, if You were to decide not to provide your data, this might obstruct the realization of the objectives in Article 4 hereinafter, and some services and features may not function properly on the websites.

3.2 Data concerning children

Synergie is not intended to accommodate an audience of children under the age of 15, and thus to collect their Personal Data. Should the case be otherwise, Synergie undertakes to obtain the consent of the parental authority for the processing of such data, and to protect and process such as sensitive data.

4 – Data collection methods and purpose

As stated above, the provision of Your Personal Data is subject to your consent. This Personal Data Protection Policy is applicable regardless of the data collection method (online, in hard copy or orally). For online collection of data, this Personal Data Protection Policy will appear on Synergie websites, and for collection by paper or orally, information about this Personal Data Protection Policy will be provided to You.

Personal Data are collected for the purposes of certain websites’ functionalities and the business requirements of Synergie , namely:

Management of temporary and permanent worker’s recruitment ;
Temporary and permanent worker’s career and training management ;
Payroll management of temporary and permanent workers ;
Customer and suppliers relationship management ;
Realization of marketing or communication actions ;
Management of the security of goods and people ;
Management of communication tools (phone, e-mail …) and information systems.
5 – Cookies

Cookies are text files stored and used to record personal and non-personal data concerning Your browsing on Synergie websites. Synergie may use “cookies” or other technologies that may collect or store Personal Data in order to improve services provided to You.

You will be notified the first time that You reveive a cookie and You will be able to decide whether to accept it or not. By continuing to use our websites, aware of the above information, You expressly agree to Synergie using such cookies.

You can also program your browser to systematically refuse cookies. However, in this case, some features and functionality of the websites may not work properly and you may not be able to access certain services.

6 – Personal Data processing and storage conditions

The “processing” of Personal Data includes the use, retention, registration, transfer, adaptation, analysis, modification, declaration, sharing and destruction of Personal Data regarding unique circumstances or legal requirements.

All Personal Data collected are kept for a limited period depending on the purpose of the processing and only for the duration provided by the applicable legislation.

Personal data of candidates without effective employment in the first year will be kept for a maximum of 1 year. Personal data of temporary workers will be kept for a maximum of 5 years after the last employment contract.

7 – Links to web sites not managed by Synergie

Synergie’s websites may suggest you visit hypertext links leading to other websites. The link of the Website to these websites enables You to access complementary qualified information. In any case, Synergie cannot be held responsible for the content of those websites that it does not publish itself, and the User acknowledges that these websites and services of third parties or partners are completely independent of Synergie. The proposed redirection to a third party website is not necessarily considered worthy of recommendation and Synergie is in no way responsible for the editorial content offered in the sites concerned.

8 – Data transfer

In the case of access to websites from a non-EU country whose legislation on the collection, use and transfer of data differs from European law, You agree to transfer Your Personal Data to the EU, European Union in the context of Your browsing the websites

If Synergie becomes aware of the fact that a third party uses or discloses Personal Data without complying with this Data Protection Policy or in violation of applicable law, Synergie will take all reasonable measures to prevent or terminate such use or disclosure.

Synergie may also have to transfer Your Personal Data to third parties (not exhaustive list):

if Synergie considers that such a transfer is necessary for technical reasons (for example, for the hosting of websites)
or to meet legal obligations (for exemple at the request of the National Social Security Office, tax authorities, social inspectorates, police, creditors, etc.).
or to enable recruitement or effective employment with clients (for example to the customer, to another temporary employment agency with whom Synergie has a cooperation with a common client, …)
9 – Rights to access, to modification, to erasure, to data portability and limitation of processing

Synergie has implemented appropriate Personal Data protection systems to ensure that Personal Data are used for the purposes described above and to ensure the accuracy and up to date quality of such Personal Data.

You have the right to obtain the communication of all Your Personal Data kept by Synergie. In addition, you have to right to request the correction, updating, portability or erasure of Your Personal Data. You also have the right to limit the processing of Your Personal Data.You can assert Your right to access, to modification, to erasure or to data portability by sending a postal letter to Synergie’s Data Protection Officer or via the online form.

Online form: www.synergiejobs.nl
Postal address: Ruwekampweg 2a, 5222 AT ‘s-Hertogenbosch, Netherlands
Email adress: privacylog@synergiejobs.nl

10 – Security and recipients of data

Synergie ensures the protection and security of the Personal Data that You have chosen to communicate to it, and this, in order to ensure the confidentiality of such, and prevent it from being distorted, damaged, destroyed or disclosed to unauthorized third parties.

Synergie is committed to respecting the Privacy by design and Privacy by default principles and, as such, has implemented physical, electronic and organizational safeguards to prevent loss, misuse, unauthorized access or dissemination, any alteration or destruction of such Personal Data. However, despite the efforts of Synergie to protect Your Personal Data, Synergie cannot guarantee the infallibility of these security measures due to unavoidable risks that may arise during the processing of Personal Data.

Since all Personal Data are confidential, access to them is limited to those employees, providers and agents of Synergie who may need them in the performance of their assignments.

11 – Conflict resolution

Although Synergie has taken reasonable measures to protect Personal Data, no transmission or storage technology is completely infallible.

However, Synergie is directly concerned about, and with, the guaranteeing of the protection of Personal Data. If You have reason to believe that the security of Your Personal Data has been compromised or misused, You are invited to contact the Synergie Data Protection Officer.

12 – Contact

If you have any questions about this Privacy Policy, You can contact the Data Protection Officer (DPO) of Synergie or via the online form (see article 9 above).

13 – Effective date and revision of the Data Protection Policy

This Data Protection Policy may be updated as needed by Synergie or as required by law.

This Data Protection Policy will come into effect as of 25 May 2018.